Ved kassen skal en vare registreres hurtigt. På lageret bevæger medarbejderen sig mellem hylderne, mens en levering ved varemodtagelsen pakkes ud og kontrolleres. Det er tre forskellige opgaver, og derfor er det værd at overveje, hvilken stregkodescanner der passer bedst til arbejdsdagen.
Tag udgangspunkt i arbejdsgangen
Hvor foregår arbejdet, og hvor tit skal der scannes? Ved en fast kasseplads kan en håndholdt model være enkel at bruge, mens en scanner med stander kan være praktisk, hvis hænderne ofte er optaget af varer. Forskellen virker måske lille, men den bliver hurtigt tydelig, når køen vokser.
På et mindre lager er det vigtigt, at medarbejderen kan bevæge sig frit. Med en trådløs forbindelse kan scanneren tages med mellem hylderne, så varerne registreres dér, hvor de står. Når en medarbejder finder en kasse på en reol, kan oplysningerne læses ind med det samme i stedet for at blive skrevet ned og tastet senere.
Ved varemodtagelsen er opgaven en anden. Medarbejderen kan scanne varerne, mens de pakkes ud, og kontrollere registreringen, før produkterne sættes på plads. Det er især nyttigt, når bordet allerede er fyldt med papkasser og følgesedler.
Tre løsninger til tre slags arbejdspladser
Fast plads ved kassen
Hvis scanningen næsten altid foregår samme sted, kan en model med stander være et godt valg. Medarbejderen fører varen hen over læsefeltet, mens den anden hånd kan bruges til betaling eller indpakning. I en lille specialbutik er det rart, at scanneren står klar, når næste kunde kommer frem til kassen.
En håndholdt model er til gengæld nyttig, når en vare er stor eller besværlig at løfte. Så kan medarbejderen føre scanneren hen til stregkoden i stedet for at flytte varen. Det kan for eksempel være en vare, der står på en hylde ved siden af kassen.
Fri bevægelse på lageret
Skal medarbejderen rundt mellem reolerne, kan en trådløs løsning gøre arbejdet lettere. En vare på øverste hylde kan registreres på stedet, uden at medarbejderen først skal tilbage til en computer. Det sparer ture gennem lageret og gør arbejdsgangen mere flydende.
Undersøg, om scanneren kan forbindes med virksomhedens computer eller registreringsprogram. Den skal passe til det udstyr og de programmer, I allerede bruger. Ellers kan en enkel registrering ende med ekstra trin – og ingen har brug for flere omveje på en travl arbejdsdag.
Blandet brug ved varemodtagelsen
Ved varemodtagelsen kan medarbejderen skifte mellem bord, gulv og lagerhylde. En håndholdt model gør det nemt at flytte sig, mens en stander kan være praktisk, hvis mange varer scannes samme sted. Valget afhænger af, om varerne kommer til medarbejderen, eller medarbejderen skal hen til dem.
Tænk også på opladning og placering. Har udstyret en fast base, bør den stå et sted, hvor den ikke forsvinder under papkasser og følgesedler. Det er måske ikke butikkens mest spændende beslutning, men det er trods alt lettere at bruge en scanner, der er opladet og lige ved hånden.
Prøv betjeningen i hverdagen
Hvordan føles scanneren efter flere timers brug? Ergonomi handler både om grebet, aftrækkeren, vægten og hvor let det er at ramme stregkoden. Når medarbejderne skal scanne mange varer, er god betjening en vigtig del af et velfungerende arbejdsredskab.
Tag udgangspunkt i en konkret opgave: En kollega holder en kasse i den ene hånd og skal registrere varen med den anden. Kan scanneren betjenes uden besvær? Og er det tydeligt, når registreringen er gennemført? Små detaljer kan være forskellen på en smidig arbejdsgang og gentagne forsøg.
Inden køb kan I afprøve forbindelsen, ergonomien, placeringen og den daglige betjening. Tjek også, hvordan scanneren fungerer sammen med jeres computer og registreringsprogram. Det er måske ikke den mest spændende del af indkøbet, men den kan spare medarbejderne for mange små irritationer.
Vælg efter det, der skal registreres
Til en fast kasseplads kan en model med stander passe godt, mens trådløs brug ofte er mere oplagt mellem lagerets hylder. Ved blandet brug bør I især se på fleksibilitet og opladning. På Capidas side om stregkodescannere kan I få et overblik over mulighederne og sammenholde dem med jeres arbejdsgange.
Vælg efter medarbejdernes bevægelser frem for det udstyr, der ser mest avanceret ud. Tænk på kassen, lageret og varemodtagelsen som forskellige arbejdssteder, også når de kun ligger få skridt fra hinanden. Så bliver behovet lettere at vurdere, og det bliver mere sandsynligt, at udstyret passer til hverdagen.
Find den stregkodescanner, der passer til kasse, lager eller varemodtagelse. Se på forbindelsen, ergonomien og samspillet med jeres udstyr.
Se mere hos capida.dk.
—