Med en Bryllupsplanlægger København bestemmer I selv, hvor meget I vil tage del i planlægningen. Silhouette kan hjælpe med budget, leverandører og koordinering, mens beslutningerne fortsat er jeres. I kan deltage så meget eller lidt, som I ønsker, og få ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder.
Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning med et uforpligtende personligt møde, et visuelt oplæg og et personligt tilbud. Brug mødet til at tale om jeres ønsker og om, hvilke opgaver I selv vil stå for. Derefter kan I tage stilling til, hvordan samarbejdet skal tilrettelægges.
Et personligt møde og et visuelt oplæg
På mødet kan I fortælle om stedet, stemningen og gæsternes oplevelse. Tal også om, hvilke opgaver I gerne vil beholde, og hvor I ønsker hjælp. Silhouette kan stå for hele forløbet eller hjælpe med bestemte dele af planlægningen.
Efter mødet udarbejder Silhouette et visuelt oplæg og sender et personligt tilbud. Oplægget samler idéer til blandt andet farver, dekoration og rammer, så I kan se, hvilken retning fejringen kan tage. Gennemgå det sammen, og fortæl, hvad I ønsker at ændre.
Som Bryllupsplanlægger København kan Silhouette hjælpe med både de overordnede valg og de praktiske opgaver. Aftal, hvilke opgaver I selv tager, og hvilke planlæggeren står for. Tal også om, hvordan godkendelser foregår, så det er tydeligt, hvornår I skal tage stilling.
Budget, leverandører og godkendelser
Et bryllupsbudget skal kunne følge med, når planerne ændrer sig. Silhouette udarbejder et budget, som løbende tilrettes og fremsendes. Gennemgå ændringerne, når nye ønsker eller leverandørtilbud kommer til, så I kan følge med i, hvordan beslutningerne påvirker budgettet.
Silhouette indhenter leverandørtilbud og samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning. Booking og betaling kan varetages på jeres vegne efter jeres godkendelse. Gennemgå tilbuddenes indhold og vilkår, inden I godkender dem.
Aftal, hvordan I vil træffe beslutninger undervejs. I kan gennemgå alle tilbud eller bede om en oversigt over de vigtigste forskelle. Skriv også ned, hvilke valg der kræver jeres godkendelse. Så kan I bevare indflydelsen, mens planlæggeren tager sig af kontakt og opfølgning.
Silhouette udarbejder en detaljeret plan, så aftaler og ansvar er samlet ét sted. Bed om en oversigt over leverandører, frister og beslutninger, der stadig mangler. Planen kan opdateres, når ønsker eller aftaler ændrer sig.
Planlægning efter sted og type fejring
Et havebryllup kræver andre forberedelser end et slotsbryllup. Ved en fejring i haven bør I tale om adgang, strøm, toiletforhold og en plan for vejret. Ved et bryllup i telt skal opsætning, servering og gæsternes bevægelse hænge sammen. Et badehotel har sine egne rammer og sin egen service, som kan præge tidsplanen og valget af leverandører.
Silhouette tilpasser bryllupsplanlægningen til forskellige typer fejringer, herunder bryllup på badehotel, havebryllup, bryllup i telt og slotsbryllup. Bed om, at oplægget beskriver de praktiske hensyn ved jeres valg af sted. Silhouette hjælper også med vielser uden for kirken, enten som del af den samlede bryllupsplanlægning eller som en enkeltstående opgave.
Tal om, hvordan mad, blomster, dekoration og underholdning skal fungere på stedet. Leverandørernes adgang, opsætning og tidsplan skal passe sammen. Når de praktiske forhold er med i planlægningen, er der færre åbne spørgsmål tæt på bryllupsdagen.
Tidsplan og koordinering på bryllupsdagen
En samlet tidsplan binder dagens dele sammen. Den kan vise, hvornår leverandørerne ankommer, hvornår lokalet gøres klar, og hvordan overgangen mellem vielse, middag og fest foregår. Aftal også, hvem leverandørerne skal kontakte, hvis planen ændrer sig.
Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandører gennem planlægningen. Koordinering på selve bryllupsdagen kan tilvælges. Aftal, om I selv vil håndtere praktiske spørgsmål og leverandørernes ankomst, eller om planlæggeren skal tage sig af det. Når I overvejer koordinering på bryllupsdagen, beskriver silhouette.dk tidsplanlægning og koordinering af leverandører.
Tal om, hvad koordineringen omfatter, og hvem der træffer de sidste beslutninger. Skal planlæggeren være kontaktperson for leverandørerne? Hvem tager sig af ændringer i tidsplanen? Når ansvaret er fordelt på forhånd, kan I vælge, hvor meget I selv vil deltage, uden at opgaver bliver overset.
Silhouette tilbyder også planlægning af private begivenheder, fra mindre fejringer til større arrangementer, samt julearrangementer og nytårsarrangementer. Læs om bryllupsplanlægning og koordinering hos Silhouette. Brug et uforpligtende møde til at tale om jeres ønsker, arbejdsfordelingen og den hjælp, I gerne vil have.